Работа: офис менеджер в Самарской области, 2055 вакансий

Обязанности:

• Обеспечивание подготовки и организации работы офиса
• Организация обеспечения необходимыми для работы офиса товарно-материальными ценностями
• Координация работы по ведению делопроизводства (оформление, регистрация, прохождение и хранение документации в соответствии со стандартами делопроизводства); организация документооборота офиса
• Организация приема и рассылки деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), ведение в пределах своих полномочий деловой переписки
• Организация встречи, приема, регистрации визитеров, гостей,

...

«ВолгаДеталь» — с 2005 года надежный и проверенный партнер на рынке автокомпонентов. Мы специализируемся на оптовых продажах запчастей ВАЗ, ГАЗ, УАЗ, CUMMINS.

Обязанности:

• Организация встреч, совещаний, переговоров для руководителей компании.

• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

• Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приема, учета,

...

В салон элитной мебели требуется офис-менеджер.

Обязанности:

грамотное и вежливое общение с клиентами, выявление потребностей, консультирование по вопросам товара, его стоимости, сроков доставки;

заключение договоров

работа с документами

Требования: знание ПК

ответственность, самостоятельность, доброжелательность, коммуникабельность, организаторские способности, умение решать нестандартные ситуации

Условия: обучение и подготовка к работе

заработная плата: оклад + бонус, официальное трудоустройство

режим работы: с 10.00 до 20.00

...

Обязанности:

- делопроизводство, организация документооборота (подготовка договоров, поддержание системы документов, отчеты);

- деловая переписка, телефонные переговоры;

- регистрация на торговых площадках и участие в торгах в роли Поставщика (госплощадки, коммерческие, малые закупки);

- подача заявок, работа с Заказчиком по согласованию документов,

- сопровождение договоров;

- подготовка первичной документации (в 1С), подгрузка отчетной документации в систему.- координация звонков и обращений

...

ООО «Терра» — компания, работающая в сфере зернового бизнеса и логистики. Мы выстраиваем системные процессы, ценим порядок, ответственность и инициативу.

Обязанности

• Ведение реестров и проверка баз данных
• контроль документооборота (договоры, акты, счета)
• Контроль сроков оплат и закрывающих документов (совместно с бухгалтерией)
• Организация работы офиса
• Ведение входящей и исходящей корреспонденции
• Обеспечение офиса всем необходимым
• взаимодействие с сотрудниками, подрядчиками и контрагентами

Требования:

...

Обязанности:

• составление договоров, спецификаций, доверенностей (по форме), ведение архива;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцтовары, офисная мебель и прочее);
• обеспечение офиса продаж связью;
• ведение табеля учета рабочего времени;
• входящая/исходящая корреспонденция;
• выполнение поручений руководителя, главного бухгалтера.

Требования:

• образование средне-специальное;
• аккуратность, внимательность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности, оперативность, пунктуальность;
• знание офисной техники;
• опыт работы от 3-х лет.

Условия:

• График работы 5/2, выходные:

...

Офис-менеджер

Обязанности:

• делопроизводство
• первичный документооборот, банк.

Требования:

• опыт работы от 2 лет
• опыт работы в строительной компании будет преимуществом

Обязанности:

• планирование рабочего времени руководителя;
• организация встреч и мероприятий;
• делопроизводство (ведение электронного и бумажного документооборота, оформление договорной документации, выставление счетов и актов);
• приём и распределение звонков, работа со входящей и исходящей корреспонденцией;
• протоколирование деловых встреч и совещаний;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка воды, канцелярских принадлежностей);
• выполнение личных распоряжений руководителя;
• частичная помощь специалисту по кадрам ;Требования:
• умение работать с интернетом, современными

...

ООО «ГЛОБАЛ ПРОЕКТ» — эксперт в гидротехнических работах: берегоукрепление, дноуглубление, строительство и ремонт гидротехнических сооружений. Реализуем масштабные проекты по всей России, применяем современную технику и ценим вклад каждого сотрудника. Присоединяйтесь к нашей команде!

Твои задачи:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса: встреча гостей, прием звонков, распределение входящей корреспонденции и почты
• Заказ канцтоваров и расходных материалов, пополнение воды
• Взаимодействие с курьерскими и сервисными

...

Компания Лифтпром - крупный производитель грузовых подъемников в России и странах СНГ. Собственное производство.

Нашим заказчикам мы предлагаем уникальные инженерные решения их технических заданий.

В связи с ростом объема заказов и расширением производственных площадей ищем сотрудников.

Обязанности:

• Входящие и исходящие коммуникации;
• Ведение корпоративных электронных почт;
• Жизнеобеспечение офиса (своевременный заказ воды и канцелярии);
• Подготовка корпоративных мероприятий;
• Выполнение поручений руководства.

Ваши преимущества:

...

Организация жизни офиса:

• Заказ канцтоваров, воды, хозтоваров, расходных материалов для офиса.

• Взаимодействие со службой клининга, курьерскими службами.

• Контроль исправности оргтехники.

Помощь руководителю:

• Прием и распределение входящих звонков и сообщений (первичная фильтрация мастеров ).

• Контроль поручений сотрудникам (сбор отчетов, контроль сроков).

• Личные поручения (связанные с документами, заказами, хозяйственной частью).

Работа с документами:

• Регистрация входящей/исходящей

...

Дилерский центр «БеларусЪ» - крупнейший дилер по продаже и обслуживанию пассажирской, грузовой, специальной и сельскохозяйственной техники.

ВАШИМИ ОСНОВНЫМИ ЗАДАЧАМИ БУДУТ:

• Распределение звонков, распределение электронных писем;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Ведение делопроизводства (в том числе оформление Приказов/Распоряжений), формирование архива, обеспечивать сохранность документации;
• Оформление командировок сотрудникам (бронирование гостиниц, билетов, оформление командировочных расходов);
• Осуществлять поручения руководителя, документооборота между предприятием и другими организациями, учреждениями (пожарная

...

Обязанности:

Взаимодействие с главным бухгалтером;

Ведение первичной бухгалтерии в 1С;

Сбор первичных документов по поступлениям и отгрузкам, взаимодействие с контрагентами по документообороту;

Контроль получения и возврата закрывающих документов;

Контроль правильности оформления поступающих документов;

Ведение делопроизводства, составление писем, запросов, других документов; Обработка поступающих звонков;

Контроль жизнеобеспечения офиса.

Требования:​​​​​​​

Высшее или среднее образование;

Коммуникабельность, ответственность, работа в режиме многозадачности;

Уверенный пользователь

...

Компания "РУСКЛИМАТ" с историей успеха в 28 лет, ведущий производитель и дистрибьютор климатического, отопительного и вентиляционного оборудования.

Наши бренды: : Electrolux, Shuft, Ballu, Royal Thermo и другие

Работа в РУСКЛИМАТ - это:

• Работа в крупной федеральной компании - лидере климатического рынка, возможность профессиональной реализации и карьерного роста;
• Официальное трудоустройство, «белая» заработная плата (оклад+премия) - 2 раза в месяц без задержек,

...

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспече­нию административно - деятельности организации.
• Вести делопроизводство, выполнять различные операции с при­менением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обра­ботки и представления информации при подготовке и принятии решений.
• Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы сотрудников.
• Следить за состоянием помещений и принимать меры по своевременному их ремонту.
• Вести и оформлять договора на предоставление телефонной связи, сотовой, интернета,

...

Обязанности:

• Формирование, исполнение и контроль календаря рабочего дня;
• Контроль исполнения задач руководителя подчиненным персоналом;
• Участие в совещаниях, протоколирование и контроль исполнения поставленных задач;
• Информационное сопровождение руководителя (актуализация контактов, информирование о важных предстоящих событиях и т.д.);
• Организация и планирование командировок руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

• опыт работы на аналогичной должности (непосредственно с первым лицом компании);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства, работа с документами, архивирование,
• поддерживание функциональности офиса
• прием и распределение корреспонденции

Требования:

• эффективное взаимодействие с клиентами, коллегами
• деловая переписка
• предпочтение юридическое образование, опыт работы в строительной организации

Условия:

• график 5/2
• официальное трудоустройство
• полный со. пакет

Обязанности:

• Организация приема посетителей и телефонных звонков
• Прием и отправка корреспонденции
• Регистрация входящей/исходящей документации
• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ
• Исполнение распоряжений руководства.

Требования:

• Умение работать с орг.техникой
• Знание офисных программ

Условия:

• График работы 5/2 с 8.00 до 17.00 (в пятницу до 16.00)
• Оформление согласно ТК РФ
• Выплата з/п 2 раза в месяц

Обязанности:

- Ведение общего документооборота компании (реестры, регистрация отправка и получение документации, хранение писем и договоров);

- Приём телефонных звонков;

- Работа в Битриксе

- Регистрация, отправка и получение корреспонденции и посылок;

- Подготовка писем по поручению сотрудников офиса;

- Частичное ведение кадрового делопроизводства;

- Сканирование, подшивка документов.

Требования:

• Опытный пользователь ПК: умение работать в MS Excel, Word., желательно опыт

...

Обязанности:

• Ведение программы 1С;
• Формирование заявок и реализации в 1С;
• Просчет/подготовка коммерческого предложения;
• Отправка почтовой корреспонденции почтой РФ и курьерскими службами;
• Контроль наличия подписанных договоров и закрывающих документов;
• Ежеквартальная сверка взаиморасчетов с покупателями.
• Организация работы офиса (заказ вода, заправка картриджей, канцтовары).

Требования:

• Ответственность;
• Внимательность
• Знание EXCEL,Word,1С.

Условия:

• График работы 5/2 с 8-00 до 17-00.
• Место работы: г. Самара, ул. Утевская,20Ак1

...