Работа: делопроизводитель в Самарской области, 39 вакансий

В поисках мастера порядка и коммуникации!

Мы ищем внимательного и ответственного делопроизводителя/секретаря, который станет незаменимой опорой для офиса и коллег.

Ваши задачи:

• Ведение и систематизация документации компании
• Составление грамотных деловых писем и коммерческих предложений
• Подготовка и сбор полного комплекта документов для клиентов и партнеров
• Организация документооборота и поддержание порядка в архиве
• Ведение телефонных переговоров и встреча гостей офиса
• Оперативное выполнение

...

Обязанности: Основные должностные обязанности: ведение данных о воспитанниках в программе АСУ РСО (прием, переводы, выбытие детей, посещение, оплата); оформление личных дел на воспитанников; оформление справок, уведомлений, приказов, договоров, дополнительных соглашений к договорам, заявлений с родителями (законными представителями) воспитанников, и др.;

Требования: Санитарная книжка, желательно опыт работы делопроизводителя (секретаря) в детском саду или школе ;

Условия: Оформление по ТК РФ

Привет! Меня зовут Виктория, являюсь HR-менеджером юридической компании "Заря".

С 2016 года мы помогаем людям по всей России, и сегодня представлены уже более чем в 170 городах.

Приглашаем в нашу команду Делопроизводителя

Обязанности:

- Разбор почтовой корреспонденции;

- Составление почтовых реестров на отправку;

- Конвертирование;

- Отправка корреспонденции;

- Ведение учета отправляемой корреспонденции;

- Ведение архива.

Требования:

- Желателен аналогичный

...

Обязанности:

• Сшивание отчетов и заключений экспертов;
• Печать, сканирование и архивирование документов;
• Составление и отправка телеграмм, уведомлений;
• Составление запросов, ответов на запросы и информационных писем;
• Подготовка сопроводительной документации к отчётам;
• Поиск и проверка информации в открытых источниках (интернет-ресурсы, гос. порталы, справочные системы).

Требования:

• Уверенное владение ПК (MS Office, работа с оргтехникой);
• Навыки эффективного поиска информации в интернете: умение работать с поисковыми

...

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора филиала и структурных подразделений.
• Принимает поступающую на рассмотрение директора филиала корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при

...

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, воды и контроль исправности офисной техники;

• Прием звонков и коммуникации: грамотное деловое общение.
• Документооборот: ведение деловой переписки, работа с входящей/исходящей корреспонденцией и архивация.
• Выполнение иных поручений и распоряжений Окружного атамана.

Требования:

• Уверенное владение ПК и офисной техникой, знание основ делопроизводства.

• Личные качества: грамотная устная и письменная речь, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности.

• Приветствуется опыт

...

Обязанности:

• Сшивание отчетов и заключений экспертов;
• Печать, сканирование и архивирование документов;
• Составление и отправка телеграмм, уведомлений;
• Составление запросов, ответов на запросы и информационных писем;
• Подготовка сопроводительной документации к отчётам;
• Поиск и проверка информации в открытых источниках (интернет-ресурсы, гос. порталы, справочные системы).

Требования:

• Уверенное владение ПК (MS Office, работа с оргтехникой);
• Навыки эффективного поиска информации в интернете: умение работать с поисковыми

...

Хочешь стать экспертом в банкротстве и работать в сильной юридической команде?

Арбитражный управляющий Прасолов Павел Александрович (опыт 7 лет, 1100+ успешных дел) ищет целеустремленного помощника для работы в сфере банкротства.

Это не просто работа с документами — это старт карьеры в востребованной юридической нише с быстрым профессиональным ростом!

Кого мы ищем?

✔ Желательно н​​​​​​​ачинающих юристов или экономистов (готовы обучить с

...

Обязанности: оформление и подписание писем на пропуска и разрешений на пользования сотовой связью на территории нефтеперерабатывающих заводов АО НК НПЗ, АО НЗМП и АО КНПЗ. Отправка различных заявлений работников и табелей учета рабочего времени в отдел кадров.

Требования: оперативность, внимательность, ответственность, коммуникабельность, хорошая работа на ПК и офисной технике, принтер, сканер.

​​​​​​​

Условия: пятидневная рабочая неделя, суббота и воскресенье -...

Обязанности:

• Организация документооборота.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Подготовка приказов, писем и других документов.
• Прием и отправление почтовой корреспонденции.
• Встреча, прием посетителей.
• Организация обеспечения работоспособности офиса (ТМЦ, телефонная связь, Интернет, питание).
• Организация командировок сотрудников (билеты, проживание).
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:Высшее образование.Грамотная устная и письменная речь.Доброжелательность, высокий уровень коммуникативности, инициативность, исполнительность, ответственность.Продвинутый пользователь ПК: Word, Exсel, Power

...

Сберлогистика – это логистический оператор федерального масштаба, развивающий собственную складскую инфраструктуру, курьерскую доставку и сеть пунктов выдачи заказов во всех регионах России.

Обязанности:

• Работа с товаросопроводительной документацией (формирование, печать, сканирование, ведение их учета);

• Подготовка служебных записок (при необходимости);

• Ведение бумажных и электронных реестров;

• Ведение транспортных единиц в информационной системе;

• Ведение установленной в компании отчетности и архива;

• Прием входящих звонков от

...

Обязанности:

— Приём оплат от клиентов и ведение внутреннего учёта— Подготовка и выдача выплат— Работа с документами клиентов: проверка комплектности, контроль недостающих документов— Формирование и систематизация документов по делам— Ведение внутреннего документооборота— Взаимодействие с сотрудниками компании по организационным вопросам— Работа с таблицами и внутренними базами данных— Выполнение текущих административных задач

Требования:

​​​​​​​— Внимательность

...

Обязанности:

Оформление всех документов по покупке а/м:

Договора купли-продажи

акты приема-передачи,

УПД

Приход и списание ТМЦ.

Требования:

• Знание программ:

• 1С: Бухгалтерия и склад

• 1С: Предприятия 8 Альфа-Авто,

• Банк-клиент

• Консультант плюс

• Работа со счетами

• Знание кассовой дисциплины в полном объёме

• MS Excel MS Word

• Знание положений и инструкций ЦБ РФ

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• график работы 2/2

Обязанности:

• Прием, обработка, сортировка, проверка комплектности документов, регистрация поступающих и отправляемых документов, проверка правильности оформления проектов документов, редактирование текстов, организация доставки документов исполнителям (электронная почта), ведение базы данных документов, составление писем по поручению руководителя, ведение и оформление протоколов совещаний, подготовка документов для тиражирования, брошюровка служебных документов, систематизация и хранение документов текущего архива, составление описи дел.

Требования:

• Среднее профессиональное образование;
• Требуется

...

Вы любите порядок в бумагах и желаете внести свой вклад в защиту природы? Присоединяйтесь к команде Межрегионального управления Росприроднадзора по Самарской и Ульяновской областям!

Твои задачи:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Работа с документами: прием, учет, систематизация, хранение
• Отправка писем и документов через Почту России
• Оформление и подготовка сопроводительных документов
• Взаимодействие с сотрудниками подразделений по вопросам документооборота

Что важно для

...

Обязанности: оформление и подписание писем на пропуска и разрешений на пользования сотовой связью на территории нефтеперерабатывающих заводов АО НК НПЗ, АО НЗМП и АО КНПЗ. Отправка различных заявлений работников и табелей учета рабочего времени в отдел кадров.

Требования: оперативность, внимательность, ответственность, коммуникабельность, хорошая работа на ПК и офисной технике, принтер, сканер.

​​​​​​​

Условия: пятидневная рабочая неделя, суббота и воскресенье -...

Компания ООО “Союз энергетиков Поволжья” — федеральный учебный центр, реализующий государственные и коммерческие образовательные проекты по всей России, ищет Ведущего специалиста по документообороту.

О направлении:Документационный отдел нашего образовательного центра обеспечивает полный цикл документационного сопровождения учебного процесса. В зону ответственности отдела входят:

• разработка проектов документов;

• проверка документов слушателей, формирование личных дел (в электронном и бумажном виде);

• ведение реестра документов

...

Обязанности:

• Взаимодействовать с заказчиком по подписанию контрактов и поставке продукции.

• Взаимодействовать с менеджерами и руководителями отделов по специфике и ценообразованию предлагаемой продукции и технической части заявок.

• Взаимодействовать с производством и отделом логистики для изготовления и поставки продукции в запланированные сроки.

• Вести установленную отчетность.

Требования:

• Знание основ 44-ФЗ,223-ФЗ.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Способность к быстрому обучению.
• Опыт работы с программами:

...

Вам предстоит заниматься:

• вести прием, обработку, учет входящей и исходящей документации;
• участвовать в проведении телефонных переговоров;
• вести административную поддержку руководителя и компании;
• отвечать на входящие звонки и электронную почту;
• принимать участие в делопроизводстве;

• вести коммуникацию между отделами и координировать рабочие процессы от имени руководителя;

• формировать почтовые отправления, работу с курьерскими службами.

Мы ожидаем, что Вы:

• имеете высшее образование;
• внимательны, исполнительны

...