Работа: делопроизводитель в Самарской области, 32 вакансии

Компания ООО “Союз энергетиков Поволжья” — федеральный учебный центр, реализующий государственные и коммерческие образовательные проекты по всей России, ищет Ведущего специалиста по документообороту.

О направлении:Документационный отдел нашего образовательного центра обеспечивает полный цикл документационного сопровождения учебного процесса. В зону ответственности отдела входят:

• разработка проектов документов;

• проверка документов слушателей, формирование личных дел (в электронном и бумажном виде);

• ведение реестра документов

...

Обязанности:

• ведение реестра договоров, систематизация и хранение их электронных копий;
• регистрация и архивирование документов;
• учёт входящей и исходящей официальной корреспонденции;
• контроль получения и отправки писем по электронной и обычной почте;
• подготовка, оформление и отправка деловых писем и ответов на обращения;
• приём входящих телефонных звонков, первичная консультация и переадресация клиентов соответствующим специалистам;
• заказ канцтоваров, хозяйственных принадлежностей и других офисных расходных материалов;

...

Обязанности:

• Правильное и своевременное оформление документации, связанной с процессом купли-продажи автомобилей и дальнейшее ее архивирование
• Отслеживать наличие и контролировать своевременное поступление от менеджеров отдела продаж автомобилей, правильно оформленных документов (копий паспортов клиентов, паспортов транспортных средств, доверенностей, документов оплаты, договоров, дополнительных соглашений, писем, установленного образца и пр.)
• Своевременно, заблаговременно, не допуская ошибок, готовить пакет документации необходимый для: принятия автомобиля с пробегом

...

Обязанности:

• Правильное и своевременное оформление документации, связанной с процессом купли-продажи автомобилей и дальнейшее ее архивирование
• Отслеживать наличие и контролировать своевременное поступление от менеджеров отдела продаж автомобилей, правильно оформленных документов (копий паспортов клиентов, паспортов транспортных средств, доверенностей, документов оплаты, договоров, дополнительных соглашений, писем, установленного образца и пр.)
• Своевременно, заблаговременно, не допуская ошибок, готовить пакет документации необходимый для: принятия автомобиля с пробегом

...

Чем предстоит заниматься:

• Прием/отправка/регистрация входящей/исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерской службой, почтой России;
• Работа с электронным документооборотом, 1 С;
• Выполнение распоряжений и поручений руководителя сектора;
• Заключение договоров;
• Подготовка авансовых отчетов, проведение и подача в оплату закрывающих документов.

Для нас важно:

• Уверенный пользователь MS Office ,Exсel;
• Высокий уровень ответственности;
• Готовы рассматривать без опыта работы.

Мы предлагаем:

• Работу по адресу : Россия, г

...

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков, работа с почтой;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• информационная поддержка руководителя и сотрудников компании, выполнение поручений руководителя;
• помощь в составлении ИД по строительно-монтажным работам.
• помощь в составлении КП на выполнение строительно-монтажных работ.
• помощь в составлении актов выполненных работ КС-2 и КС-3 для закрытия выполнения с заказчиком, проверка КС-2 и КС-3 предоставляемых подрядчиками.

Ожидаем от Вас:

• уверенный

...

Обязанности:

• документационное обеспечение деятельности управления;
• прием, регистрация входящей и исходящей документации, передача ее исполнителям;
• систематизация и хранение документов текущего архива, формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;
• составление, редактирование, оформление документов;
• контроль за соблюдением правил документооборота.

Требования:

• практический опыт работы в сфере делопроизводства;
• практический опыт работы в системе ЭДО;
• уверенное владение 1С:ДО

Условия:

• работа в крупной, стабильно развивающейся компании;
• оформление

...

Должностные обязанности

• Осуществлять правовую работу организации.

• Осуществлять разработку учредительных документов.

• Осуществлять проверку соответствия законодательству представляемых на подпись руководителю учреждения проектов приказов, инструкций, положений, договоров и других документов правового характера.

• Осуществлять претензионную и исковую работу в учреждении.

• Представлять интересы организации в судах.

• Прием, учет, регистрация входящих и исходящих писем, служебных записок, приказов в журналах и СЭД.
• Распределение документов по отделам, проверка

...

Обязанности:

• Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
• Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы СББЖ, контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись начальнику СББЖ.
• Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводить до сведения сотрудников СББЖ информацию,

...

Обязанности:

• Организация, ведение и контроль документооборота предприятия;
• Контроль и ведение реестра первичных документов от поставщиков;
• Организация взаимозачетов, актов сверок с поставщиками;
• Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции
• Выполнение отдельных поручений руководства

Требования:

• Опыт ведение документооборота,
• Знание и умение работать с программами Exel, Word

Условия:

• работоспособность

​​

Начните свой путь в делопроизводстве с интересной и стабильной работы!Обязанности

• Прием, отправка, обработка входящей и исходящей документации: сортировка, регистрация, контроль за сроками исполнения.
• Регистрация, рассылка, хранение организационно-распорядительной документации.
• Регистрация, контроль согласования, хранение договоров.
• Внесение на оплату счетов подразделения.
• Прием и маршрутизация входящих звонков.
• Ведение протокола совещания.
• Организационно-техническое обеспечение канцелярии и приемной генерального директора.
• Организация приема посетителей.

Требования

• Опыт работы

...

Обязанности:

• Проведение первичной документации в 1c-Помощь бухгалтеру в выставлении закрывающих документов-оказание коллегам всестороннюю поддержку в работе (копирование сканирование отправка документов по электронной почтерешать мелкие хозяйственные вопросы, обеспечивать комфортную атмосферу и поддерживать порядок в офисе-выполнение отдельных поручений непосредственного руководителя.

Требования:

• -желателен опыт в аналогичной должности-усидчивость-внимательность-желание развиваться.

Условия:

• Оформление по ТК РФВозможности для профессионального

...